Google Workspace pro firmy – e-mail, kalendáře a dokumenty v cloudu
Google Workspace (dříve Google Apps) je cloudová sada kancelářských aplikací – e-mail, kalendáře, dokumenty, tabulky, prezentace a úložiště. Vy i váš tým tak můžete pracovat odkudkoli a z jakéhokoli zařízení, bez vlastních serverů. Extend IT ji pro vás nastaví a pomůže s dalším rozvojem vašeho IT.
- Bez vlastních serverů – jen provozní náklady bez investic do hardwaru a minimální správa systému.
- Práce odkudkoli – přes webový prohlížeč, z mobilu či tabletu nebo ve vašem oblíbeném poštovním klientovi (např. Outlook).
- Spolupráce v reálném čase – sdílené dokumenty, tabulky a kalendáře v rámci firmy i s obchodními partnery.
Chci Google Workspace pro firmu
Co Google Workspace obsahuje
| Aplikace | K čemu slouží |
|---|---|
| Gmail | E-mail s vyhledáváním Google, vlastními adresami na vaší doméně (např. jmeno [zavináč] vasefirma [tečka] cz) a podporou práce offline |
| Kalendář | Plánování schůzek v časech, které se hodí všem, připomínky a sdílení kalendářů |
| Dokumenty, Tabulky, Prezentace | Společná tvorba a úpravy s celým týmem v reálném čase, komentáře, bez starostí s ukládáním |
| Disk | Ukládání souborů v cloudu, sdílení a přístup k nim odkudkoli |
Proč Google Workspace
- Nižší náklady – žádné vlastní servery, nižší celkové náklady na vlastnictví (TCO).
- Transparentní aktualizace – systém se aktualizuje bez přerušení provozu.
- Vyšší produktivita – sdílení dat a informací zefektivní práci v kanceláři i v terénu.
- Bezpečné připojení – e-mail z počítače přes šifrované protokoly IMAP nebo POP3.
- Čeština i další jazyky – rozhraní v jazyce, který vašemu týmu vyhovuje.
- Rozšíření – Google Workspace Marketplace nabízí stovky doplňků, např. pro CRM, projektové řízení, zálohování či workflow.
Jak postupujeme
- Konzultace – projdeme, jak dnes pracujete s e-mailem, kalendáři a dokumenty a kolik uživatelů potřebujete.
- Doména a účty – zaregistrujeme nebo převedeme doménu, založíme e-mailové účty ve tvaru, který si zvolíte, a nastavíme přeposílání ze stávajících adres.
- Nastavení zařízení – synchronizace e-mailů, kalendářů a kontaktů s mobilními telefony a poštovními klienty.
- Podpora a rozvoj – poradíme s dalším rozvojem IT, s výběrem CRM i se správou IT prostředí.
Proč s Extend IT
- Dlouhodobá spolupráce – poradíme i při dalším rozvoji firmy a rostoucích nárocích na IT.
- Transparentnost – každou činnost evidujeme v helpdesku, který mají naši zákazníci k dispozici online, včetně SLA a času stráveného na jednotlivých požadavcích.
- Bez zbytečných mezičlánků – s našimi certifikovanými specialisty jednáte napřímo, což šetří váš čas i peníze.
Reference
Ve společnosti Construct a.s. jsme vedle auditu informačního systému provedli adopci Google Apps (dnes Google Workspace), která firmě umožnila lépe plánovat, komunikovat a sdílet dokumenty.
Zajímá vás Google Workspace? Napište nám přes formulář níže – kategorie Google Workspace je předvybraná.